Yhtiökokouksen järjestäminen vaatii huolellista suunnittelua ja oikeanlaisen tapahtumatilan valintaa. Hyvä tapahtumatila voi merkittävästi vaikuttaa kokouksen sujuvuuteen ja osallistujien kokemukseen.
Tilojen kapasiteetti ja muunneltavuus
Yhtiökokouksen osallistujamäärä voi vaihdella muutamasta kymmenestä satoihin henkilöihin. Siksi on tärkeää valita tila, joka on riittävän tilava ja muunneltavissa tarpeiden mukaan. Satama Areenan tilat ovat erittäin joustavia ja soveltuvat erinomaisesti erikokoisiin kokouksiin. Esimerkiksi M-saliin mahtuu jopa 400 henkilöä tuoliriveissä, ja tila voidaan muokata erilaisiin istumajärjestelyihin.
Esitystekniikka ja tekninen tuki
Hyvä esitystekniikka on olennainen osa onnistunutta yhtiökokousta. Satama Areenan tiloissa on moderni esitystekniikka, joka kattaa kaiken tarvittavan äänentoistosta projektoreihin ja näyttöihin. Lisäksi talon tekninen palvelu on aina valmiina auttamaan, jotta kaikki sujuu moitteettomasti.
Ravintolapalvelut ja kokouspaketit
Kokouspäivän aikana on tärkeää huolehtia osallistujien hyvinvoinnista tarjoamalla heille laadukkaita ruokailu- ja kahvitaukoja. Satama Areenan kokouspaketteihin sisältyy monipuoliset tarjoilut, kuten aamupäivän ja iltapäivän kahvitorit sekä lounasbuffet. Esimerkiksi koko päivän kokouspaketti sisältää aamupäivän kahvitorin, lounasbuffetin ja iltapäivän kahvitorin hintaan 54 € per henkilö.
Satama Areena tarjoaa useita erilaisia kokouspaketteja, jotka on suunniteltu vastaamaan erilaisten yritysten tarpeita. Puolen päivän kokouspaketti, joka maksaa 42,50 € per henkilö, sisältää kokoustilan neljäksi tunniksi, esitystekniikan, langattoman verkkoyhteyden sekä aamupäivän tai iltapäivän kahvitorin ja lounasbuffetin.
Monipuoliset tilavaihtoehdot
Satama Areenalla on useita erilaisia tilavaihtoehtoja, jotka soveltuvat erinomaisesti yhtiökokouksiin. Esimerkiksi L-saliin mahtuu jopa 1550 henkilöä tuoliriveissä, ja tila voidaan jakaa pienempiin osiin tarpeen mukaan. S-sali puolestaan soveltuu 250-700 henkilön seminaareihin ja sisältää nousevan katsomon, joka voidaan ajaa esiin kolmessa eri lohkossa.
XS-sali on toinen erinomainen vaihtoehto, joka sijaitsee Satama Areenan toisessa kerroksessa. Tila voidaan muokata esimerkiksi VIP-tilaksi, josta on suora näkymä esiintymislavalle. XS-saliin mahtuu tuoliriveissä istumaan yhteensä 312 henkilöä, ja tila voidaan muokata myös luokkamuotoon tai pitkien pöytien ympärille.
Yhteenveto
Hyvä tapahtumatila yhtiökokoukseen on tilava, muunneltavissa ja varustettu modernilla esitystekniikalla. Satama Areenan monipuoliset tilat ja kokouspaketit tarjoavat erinomaiset puitteet onnistuneelle yhtiökokoukselle. Olipa kyseessä pieni tai suuri kokous, Satama Areenan tilat ja palvelut vastaavat kaikkiin tarpeisiin.
Jos olet kiinnostunut järjestämään yhtiökokouksen Satama Areenalla, ota yhteyttä myyntipalveluumme ja varaa sopivin tila ja kokouspaketti yrityksellesi.
